La rentrée de septembre est souvent synonyme de nouveaux projets, de reprise d’activité et de nouveaux objectifs. C’est aussi une période idéale pour faire le point sur ses outils de communication et réfléchir à la manière dont son entreprise ou sa collectivité informe, accueille et interagit avec ses différents publics.
Vitrine, espace d’accueil, salle de réunion, façade, point d’information… chaque espace peut devenir un véritable support de communication.
Écrans dynamiques, bornes tactiles, solutions collaboratives ou encore enseignes : découvrez 6 solutions pour moderniser votre communication à la rentrée et valoriser durablement votre image.
1. Dynamiser sa vitrine avec un écran haute luminosité
Pour un commerce, une agence ou toute entreprise disposant d’une vitrine, la visibilité depuis l’extérieur constitue un premier point de contact avec les clients et les passants.
L’écran vitrine haute luminosité permet de transformer cet espace en un support de communication dynamique. Contrairement à un affichage imprimé classique, les contenus peuvent évoluer en fonction des actualités, des offres, des services proposés ou encore des périodes de l’année.
Vidéos, animations, informations pratiques ou messages promotionnels peuvent ainsi se succéder sur un même support.
La rentrée peut notamment être l’occasion de :
- présenter de nouveaux services ;
- communiquer sur une offre ou une actualité ;
- mettre en avant son savoir-faire ;
- actualiser ses horaires ;
- dynamiser une vitrine devenue trop statique.
Pixel Impact a récemment accompagné Game Over à Lyon avec l’installation d’un écran vitrine haute luminosité de 75 pouces. L’objectif : permettre à l’entreprise de présenter ses services directement depuis la rue tout en bénéficiant d’une solution adaptée à un environnement fortement exposé à la lumière naturelle.
Un écran vitrine permet ainsi de faire évoluer régulièrement sa communication sans avoir à renouveler constamment ses supports imprimés.
2. Moderniser ses espaces d’accueil grâce à l’affichage dynamique
La communication ne s’arrête pas à la porte d’entrée.
Hall d’accueil, salle d’attente, espace de vente, couloir ou espace commun peuvent également être utilisés pour diffuser des informations auprès des visiteurs, clients, administrés ou collaborateurs.
L’affichage dynamique permet de centraliser plusieurs types de contenus sur un même écran :
- actualités de l’établissement ;
- présentation des services ;
- événements à venir ;
- informations pratiques ;
- vidéos institutionnelles ;
- messages de prévention ou d’information ;
- contenus liés à la vie de l’entreprise ou de la collectivité.
À la rentrée, les informations évoluent souvent rapidement. Un écran permet d’adapter les messages diffusés sans devoir remplacer physiquement les supports de communication.
Cette souplesse représente un véritable avantage pour les structures qui communiquent régulièrement auprès de différents publics.
L’intégration doit néanmoins être pensée en fonction de l’espace disponible, de la distance de lecture, de la luminosité et des objectifs de communication. Le choix du format et de l’emplacement de l’écran fait donc partie intégrante du projet.
3. Faciliter l’accès à l’information avec une borne tactile
Informer est une chose. Permettre au visiteur de rechercher lui-même l’information dont il a besoin en est une autre.
Une borne tactile interactive permet de proposer une navigation intuitive et de mettre différents contenus ou services directement à disposition du public.
Elle peut notamment permettre de consulter :
- des informations pratiques ;
- différents services ;
- des documents ;
- un site Internet ;
- un plan ou un annuaire ;
- des contenus multimédias ;
- des démarches ou ressources en ligne.
Les usages peuvent être adaptés à de nombreux environnements : collectivités, établissements recevant du public, entreprises, commerces ou encore offices de tourisme.
Dans une collectivité, par exemple, une borne tactile peut faciliter l’accès des administrés aux informations communales et à différents documents. Dans un établissement touristique, elle peut permettre aux visiteurs de rechercher de manière autonome des lieux à découvrir ou des activités.
La rentrée peut donc être le bon moment pour repenser les points d’information et identifier les démarches ou renseignements qui pourraient être rendus plus facilement accessibles.
4. Repenser les réunions avec un écran collaboratif
La rentrée marque aussi le retour des réunions, des présentations et des projets menés en équipe.
Les salles de réunion évoluent progressivement vers des espaces plus interactifs dans lesquels les collaborateurs doivent pouvoir présenter, annoter, partager et travailler ensemble plus facilement.
L’écran collaboratif tactile répond à ces nouveaux usages.
Selon la configuration choisie, il peut notamment faciliter :
- la présentation de documents ;
- le travail collectif autour d’un même support ;
- l’annotation directement à l’écran ;
- l’utilisation d’un tableau blanc numérique ;
- le partage d’informations ;
- les visioconférences.
L’objectif n’est pas uniquement de remplacer un vidéoprojecteur par un écran plus moderne. Il s’agit surtout de créer un espace de travail adapté aux nouveaux usages collaboratifs.
Pour les entreprises souhaitant réorganiser ou moderniser leurs salles de réunion à la rentrée, le choix du matériel doit être réalisé en fonction de la superficie de la pièce, du nombre d’utilisateurs et des usages attendus.
5. Renforcer sa visibilité extérieure avec une enseigne ou un nouvel habillage
Moderniser sa communication passe également par l’image que renvoie son établissement depuis l’extérieur.
Une enseigne vieillissante, une façade difficilement identifiable ou une devanture manquant de cohérence peuvent limiter la visibilité d’une entreprise, même lorsque sa communication digitale est performante.
La rentrée peut donc être l’occasion de revoir l’identité visuelle de son point de vente ou de son établissement.
Selon le projet, plusieurs solutions peuvent être envisagées :
- enseigne lumineuse ou non lumineuse ;
- lettres reliefs ;
- caisson lumineux ;
- habillage de façade ;
- vitrophanie ;
- porte-affiches LED ;
- intégration d’un écran dynamique dans la devanture.
L’intérêt est également de pouvoir associer plusieurs supports pour construire une communication extérieure cohérente.
Une nouvelle enseigne peut, par exemple, être complétée par un écran vitrine afin d’associer identification de l’établissement et diffusion de contenus dynamiques.
Cette approche globale permet de travailler à la fois l’image de marque, la visibilité et la communication auprès des passants.
6. Centraliser et faire évoluer ses contenus plus facilement
Installer un écran ne suffit pas : encore faut-il pouvoir l’alimenter avec les bons contenus et les faire évoluer lorsque cela est nécessaire.
L’un des principaux intérêts de l’affichage dynamique réside justement dans la possibilité de mettre à jour et planifier les informations diffusées.
Selon les besoins de l’établissement, il devient possible de préparer différents contenus puis d’organiser leur diffusion en fonction des horaires ou des supports concernés.
Cette organisation est particulièrement intéressante lorsqu’une structure dispose de plusieurs écrans ou souhaite diffuser différents messages selon leur emplacement.
Un écran situé en vitrine ne répondra pas nécessairement au même objectif qu’un écran installé dans un hall d’accueil ou une salle de réunion.
La réflexion doit donc porter simultanément sur :
le matériel, son emplacement, les usages, les contenus et leur gestion.
C’est cette approche globale qui permet de transformer un équipement numérique en véritable outil de communication.
La rentrée : le bon moment pour repenser sa communication
Il n’existe pas une solution unique adaptée à toutes les entreprises ou collectivités.
Un commerce cherchera peut-être à renforcer la visibilité de sa vitrine, tandis qu’une collectivité souhaitera faciliter l’accès aux informations de ses administrés. Une entreprise pourra de son côté vouloir moderniser ses espaces d’accueil ou équiper ses salles de réunion.
Avant de choisir un équipement, il est donc essentiel de déterminer qui doit recevoir l’information, dans quel environnement, avec quel contenu et pour quel usage.
Pixel Impact accompagne les professionnels et les collectivités dans l’étude et l’intégration de solutions de communication adaptées à leurs espaces : affichage dynamique, écrans professionnels, bornes interactives, totems, solutions collaboratives, enseignes et habillages de façade.
Vous avez un projet pour la rentrée ? Profitez de cette période pour faire le point sur vos équipements et imaginer une communication plus dynamique, plus accessible et mieux adaptée à vos usages.
FAQ – Moderniser sa communication à la rentrée
Pourquoi profiter de la rentrée pour moderniser sa communication ?
La rentrée constitue une période propice à la reprise des projets et à la mise à jour des supports de communication. Elle permet de faire le point sur ses équipements, ses contenus et les nouveaux besoins de ses clients, visiteurs, administrés ou collaborateurs.
Quel écran choisir pour une vitrine exposée à la lumière ?
Une vitrine fortement exposée à la lumière naturelle nécessite un écran spécifiquement adapté à cet environnement. Les écrans haute luminosité sont conçus pour conserver une bonne visibilité dans ce type de configuration. Le choix du matériel dépend notamment de l’exposition, de la taille de la vitrine et de la distance de lecture.
À quoi sert une borne tactile dans une entreprise ou une collectivité ?
Une borne tactile permet au public de consulter de manière autonome différents contenus ou services : informations pratiques, documents, sites Internet, plans, annuaires ou ressources en ligne. Son interface peut être adaptée aux besoins de l’établissement.
Quels contenus peut-on diffuser avec un affichage dynamique ?
L’affichage dynamique peut être utilisé pour présenter des actualités, des services, des événements, des informations pratiques, des vidéos, des messages institutionnels ou différents contenus liés à l’activité de l’établissement.
Quelle est la différence entre un écran classique et un écran collaboratif ?
Un écran collaboratif est conçu pour favoriser les interactions pendant les réunions ou les présentations. Selon son équipement, il peut notamment permettre d’utiliser des fonctions tactiles, d’annoter des documents ou d’utiliser un tableau blanc numérique.
Pixel Impact peut-il accompagner un projet comprenant plusieurs solutions ?
Pixel Impact propose différentes solutions de communication numérique et visuelle pouvant être intégrées en fonction des besoins du projet : écrans dynamiques, bornes interactives, totems, écrans collaboratifs, enseignes ou encore habillages de façade.