Installer un écran professionnel ne suffit pas à rendre une communication efficace. Encore faut-il savoir quoi diffuser, à quel moment et auprès de quel public.
Dans un hall d’accueil, un espace de vente, une vitrine ou au sein des locaux d’une entreprise, les contenus n’auront pas nécessairement le même objectif. Certains servent à informer, d’autres à orienter, valoriser un service ou communiquer auprès des collaborateurs.
L’affichage dynamique en entreprise permet justement de faire évoluer ces messages et d’organiser leur diffusion en fonction des besoins. Voici plusieurs types de contenus qui peuvent alimenter une playlist et donner une véritable utilité à vos écrans.
1. Présenter l’entreprise et ses activités
Un écran situé dans un hall ou un espace d’accueil constitue un support intéressant pour présenter l’entreprise aux visiteurs.
Plutôt que de laisser défiler un contenu générique, il peut permettre de mettre en avant :
- les différents métiers de l’entreprise ;
- ses produits ou services ;
- ses implantations ;
- ses équipes ;
- ses réalisations ;
- ses actualités ;
- une vidéo de présentation.
Ces contenus permettent aux visiteurs de mieux comprendre l’activité de l’entreprise dès leur arrivée.
Le format doit cependant rester adapté à l’affichage sur écran : messages courts, visuels lisibles, vidéos suffisamment explicites et informations essentielles immédiatement identifiables.
2. Diffuser les actualités de l’entreprise
L’un des principaux intérêts de l’affichage dynamique est de pouvoir faire évoluer les informations diffusées.
L’écran peut ainsi devenir un véritable relais des actualités de l’entreprise : lancement d’un produit, nouveau service, ouverture d’un établissement, participation à un salon, événement à venir ou information concernant la vie de la structure.
Contrairement à un support imprimé figé, le contenu peut être remplacé lorsqu’il n’est plus d’actualité.
Cette réactivité est particulièrement utile pour les entreprises dont la communication évolue régulièrement.
3. Communiquer auprès des collaborateurs
L’affichage dynamique en entreprise ne s’adresse pas uniquement aux visiteurs et aux clients.
Installé dans un espace de circulation, un espace commun ou un site de production, un écran peut également servir de support à la communication interne.
Il peut notamment relayer :
- des informations internes ;
- les événements de l’entreprise ;
- des messages de prévention ;
- des informations liées à la sécurité ;
- des communications RH ;
- des informations organisationnelles ;
- des actualités concernant les équipes ou les différents sites.
L’intérêt est de rendre certaines informations visibles directement dans les lieux fréquentés quotidiennement par les collaborateurs, en complément des autres canaux de communication utilisés par l’entreprise.
4. Afficher des informations pratiques
Certains contenus n’ont pas vocation à promouvoir l’entreprise : ils doivent simplement faciliter le parcours des visiteurs ou des collaborateurs.
Horaires d’ouverture, indications pratiques, informations d’accueil, consignes, localisation d’un service ou annonce d’un événement peuvent être intégrés à la boucle de diffusion.
L’écran devient alors un véritable point d’information numérique.
L’emplacement joue ici un rôle essentiel. Une information destinée à accueillir un visiteur doit être positionnée là où celui-ci en a besoin, et non sur un écran situé dans une zone qu’il ne traversera pas.
5. Mettre en avant ses produits et services
Dans un commerce, un showroom ou un espace commercial, l’écran peut également présenter les produits et services proposés.
Il est par exemple possible de diffuser :
- une présentation de produit ;
- une démonstration vidéo ;
- une nouveauté ;
- une offre commerciale ;
- une sélection de services ;
- une campagne saisonnière ;
- des réalisations ou mises en situation.
L’objectif n’est pas nécessairement d’accumuler les messages promotionnels. Une playlist peut alterner contenus commerciaux, informations pratiques et contenus de marque afin de conserver une communication diversifiée.
En vitrine, le contenu doit également être pensé pour être compris rapidement par une personne qui passe devant l’établissement.
6. Valoriser ses réalisations et son savoir-faire
L’écran peut aussi servir de vitrine au travail déjà réalisé par l’entreprise.
Photos de réalisations, vidéos de projets, installations, coulisses ou présentations de savoir-faire permettent d’apporter un contenu directement lié à l’activité.
Cette approche est particulièrement pertinente pour les entreprises dont les prestations sont plus faciles à comprendre lorsqu’elles sont montrées en images.
Pour un visiteur qui découvre l’entreprise, quelques réalisations bien sélectionnées peuvent ainsi donner rapidement un aperçu concret de ses activités.
7. Relayer des messages de prévention et de sécurité
Dans certains environnements professionnels, l’affichage dynamique peut participer à la diffusion régulière de messages de prévention.
Un écran peut notamment rappeler des consignes, mettre en avant une campagne de sensibilisation ou diffuser une information ponctuelle liée à la sécurité.
La programmation permet également d’adapter ces messages selon les périodes ou les besoins du site.
L’écran constitue alors un support complémentaire aux dispositifs d’information et de sécurité requis dans l’établissement, sans s’y substituer.
8. Adapter les contenus aux événements et aux saisons
Une communication efficace ne doit pas nécessairement rester identique toute l’année.
Les contenus peuvent évoluer au rythme de l’activité de l’entreprise : rentrée, fêtes de fin d’année, événement professionnel, portes ouvertes, salon, lancement commercial ou campagne ponctuelle.
La programmation permet de préparer certains contenus à l’avance et de déterminer leur période de diffusion.
Une campagne peut ainsi apparaître automatiquement au moment prévu, puis laisser la place à une nouvelle communication une fois l’événement terminé.
Une bonne playlist ne se résume pas à une succession de contenus
La question n’est donc pas seulement : « que diffuser sur mon écran ? », mais également : « à qui ce message est-il destiné et pourquoi doit-il être affiché ici ? »
Avant de construire une playlist, trois questions permettent de faire le tri :
Qui regarde l’écran ?
Un client, un visiteur, un passant ou un collaborateur ?
Où se trouve l’écran ?
Dans une vitrine, un hall, un espace commercial, un espace commun ou un site de production ?
Quel est l’objectif ?
Informer, orienter, présenter, sensibiliser ou promouvoir ?
Les réponses permettent ensuite de choisir les contenus réellement pertinents.
Varier les formats pour maintenir une communication dynamique
L’affichage dynamique permet de combiner différents formats : images, vidéos, animations, informations textuelles ou encore pages web selon la configuration de la solution utilisée.
Pixel Impact indique notamment que ses solutions de diffusion permettent de gérer des vidéos, PDF, pages web et photos.
Cette diversité ne signifie pas qu’il faut multiplier les effets. La lisibilité reste prioritaire.
Une animation courte et claire sera généralement plus adaptée à un écran situé dans une zone de passage qu’un contenu nécessitant plusieurs minutes d’attention.
Programmer les bons contenus au bon moment
Un même écran n’est pas obligé de diffuser la même playlist en permanence.
La programmation permet d’organiser les contenus selon les horaires, les périodes ou les écrans concernés.
Une entreprise disposant de plusieurs établissements peut également avoir besoin de diffuser certains messages sur l’ensemble de son parc et d’autres uniquement sur un site donné.
Cette gestion centralisée permet de faire évoluer la communication sans intervenir physiquement sur chaque écran.
Faire de l’écran un véritable support de communication
L’efficacité de l’affichage dynamique ne dépend donc pas uniquement de la taille ou des caractéristiques techniques de l’écran.
Le matériel, son emplacement, les contenus diffusés et leur programmation doivent être pensés ensemble.
Un écran installé au bon endroit mais alimenté par des contenus trop longs, obsolètes ou mal adaptés à son public perd rapidement son intérêt. À l’inverse, une playlist claire, régulièrement actualisée et cohérente avec son environnement transforme l’écran en véritable support de communication.
Pixel Impact accompagne les professionnels dans leurs projets d’affichage dynamique, du choix des équipements à la mise en place de solutions de diffusion adaptées aux usages et aux espaces.
Vous souhaitez équiper votre entreprise ou repenser les contenus diffusés sur vos écrans ? Contactez Pixel Impact pour étudier votre projet et définir une solution adaptée à vos besoins de communication.
FAQ
Quels contenus peut-on diffuser sur un écran d’affichage dynamique ?
Un écran d’affichage dynamique peut diffuser des vidéos, images, informations pratiques, actualités, présentations de services, événements ou communications internes. Les formats disponibles dépendent de la solution de diffusion utilisée.
Comment choisir les contenus à diffuser dans une entreprise ?
Il faut d’abord identifier le public qui regarde l’écran, son emplacement et l’objectif recherché. Un écran en vitrine, dans un hall d’accueil ou dans un espace réservé aux collaborateurs ne nécessite pas les mêmes contenus.
Peut-on programmer les contenus d’un écran à l’avance ?
Oui. Les solutions utilisées par Pixel Impact permettent de gérer les horaires de diffusion et les playlists. La programmation permet notamment de prévoir des communications liées à une période ou à un événement. PIXEL IMPACT
Peut-on diffuser différents contenus sur plusieurs écrans ?
Oui. Pixel Impact présente sur son site la possibilité de piloter un parc d’écrans à distance et d’adapter certains contenus aux différents établissements ou écrans concernés. PIXEL IMPACT
Quels formats peuvent être diffusés avec Pixel Impact ?
La page consacrée aux players Pixel Impact mentionne notamment la diffusion de vidéos, PDF, pages web et photos via les logiciels associés. PIXEL IMPACT