Lorsqu’une entreprise possède plusieurs établissements, agences, points de vente ou sites de production, maintenir une communication cohérente sur l’ensemble de ses écrans peut rapidement devenir complexe.
Faut-il intervenir sur chaque écran pour modifier un contenu ? Comment diffuser une information nationale tout en conservant des messages spécifiques à chaque établissement ? Comment programmer une campagne simultanément sur plusieurs sites ?
Avec une solution d’affichage dynamique adaptée, l’ensemble du parc d’écrans peut être piloté à distance depuis une interface centralisée.
Un seul outil pour gérer l’ensemble de ses écrans
Le principe de l’affichage dynamique multi-sites est simple : les différents écrans sont reliés à une plateforme de gestion accessible à distance.
Depuis cette interface, l’utilisateur peut administrer son parc d’écrans sans avoir à intervenir physiquement sur chaque installation.
Il devient ainsi possible de :
- mettre à jour les contenus à distance ;
- créer et modifier des playlists ;
- programmer les jours et horaires de diffusion ;
- sélectionner un écran ou un groupe d’écrans ;
- diffuser un même message sur plusieurs établissements ;
- personnaliser certains contenus selon les sites.
Un responsable communication situé au siège de l’entreprise peut donc piloter plusieurs écrans répartis dans différentes villes depuis un seul environnement de gestion.
Organiser son parc d’écrans par site ou par usage
Tous les écrans d’une entreprise n’ont pas nécessairement la même fonction.
Un écran installé dans une vitrine ne diffusera pas forcément les mêmes informations qu’un écran placé dans un espace d’accueil, un showroom ou un site industriel.
La plateforme de gestion permet donc d’organiser les écrans en différents groupes.
Par exemple, une entreprise disposant de plusieurs établissements peut créer :
- un groupe regroupant tous ses écrans vitrines ;
- un groupe dédié aux écrans d’accueil ;
- un groupe correspondant à une région ;
- un groupe pour chaque établissement ;
- ou encore des groupes selon les différents services de l’entreprise.
Cette organisation facilite considérablement la gestion quotidienne du parc.
Diffuser un message global tout en conservant une communication locale
L’un des principaux intérêts d’un système multi-sites est de pouvoir associer communication globale et contenus locaux.
Une enseigne peut par exemple diffuser une campagne nationale sur tous ses écrans, tout en permettant à chaque établissement de communiquer sur ses propres actualités.
Le siège conserve ainsi une cohérence graphique et éditoriale à l’échelle de l’entreprise, tandis que les différents sites peuvent disposer de contenus adaptés à leur environnement.
Une même playlist peut alors intégrer :
- des contenus institutionnels communs ;
- des campagnes commerciales nationales ;
- des informations spécifiques à un établissement ;
- des événements locaux ;
- des horaires ou informations pratiques propres au site.
L’affichage dynamique devient ainsi beaucoup plus flexible qu’un support de communication identique diffusé partout.
Programmer ses contenus à l’avance
Piloter plusieurs écrans ne signifie pas nécessairement intervenir quotidiennement sur la plateforme.
Les contenus peuvent être programmés en fonction d’une date, d’une période ou d’un horaire précis.
Une entreprise peut par exemple préparer plusieurs semaines à l’avance :
- une campagne promotionnelle ;
- un événement ;
- une communication saisonnière ;
- un message de prévention ;
- une actualité interne ;
- une information destinée aux visiteurs.
Le contenu apparaît automatiquement au moment prévu puis peut être remplacé par une nouvelle campagne à la date programmée.
Cette automatisation permet de gagner du temps et limite les oublis de contenus devenus obsolètes.
Mettre à jour plusieurs sites en quelques minutes
Avec des supports traditionnels, modifier une communication déployée dans plusieurs établissements implique souvent de produire de nouveaux documents, de les envoyer puis de demander à chaque site de procéder au remplacement.
L’affichage dynamique permet de considérablement simplifier cette démarche.
Une modification apportée depuis la plateforme peut être diffusée rapidement sur les écrans concernés, qu’ils se trouvent dans le même bâtiment ou dans plusieurs établissements répartis en France.
Cette réactivité devient particulièrement utile lorsqu’une entreprise doit communiquer rapidement une nouvelle information.
Centraliser la communication sans multiplier les interventions
Dans une configuration multi-sites, chaque écran est généralement associé à un player ou à une solution de diffusion permettant de recevoir et d’afficher les contenus programmés.
Une fois le matériel installé et configuré, les mises à jour sont réalisées à distance.
Il n’est donc pas nécessaire d’envoyer régulièrement un technicien sur chacun des sites simplement pour modifier les contenus diffusés.
Le parc d’écrans devient ainsi une véritable infrastructure de communication centralisée.
Donner différents niveaux d’accès aux utilisateurs
Selon l’organisation de l’entreprise, plusieurs personnes peuvent être amenées à intervenir sur la communication.
Il peut donc être pertinent de définir différents droits d’utilisation.
Le service communication national peut par exemple conserver la maîtrise des campagnes diffusées sur l’ensemble du réseau tandis qu’un responsable local peut disposer d’un accès limité aux écrans de son établissement.
Cette organisation permet de conserver une charte et une communication communes, tout en donnant davantage d’autonomie aux équipes locales lorsque cela est nécessaire.
Une solution particulièrement adaptée aux réseaux multi-sites
Le pilotage centralisé peut répondre aux besoins de nombreuses organisations :
Entreprises multi-sites
Communication interne, prévention, informations RH ou messages institutionnels peuvent être diffusés simultanément sur plusieurs établissements.
Réseaux de magasins et commerces
Les campagnes nationales peuvent être complétées par des offres ou informations propres à chaque point de vente.
Collectivités
Plusieurs bâtiments ou équipements publics peuvent être administrés depuis une même interface.
Sites industriels
Les informations de sécurité, de prévention ou de communication interne peuvent être actualisées rapidement sur différents points d’affichage.
Showrooms et espaces professionnels
Les contenus peuvent être harmonisés tout en étant adaptés aux produits, services ou actualités présentés localement.
Un parc d’écrans qui peut évoluer avec l’entreprise
Une solution d’affichage dynamique peut également évoluer progressivement.
Une entreprise peut commencer avec quelques écrans sur un premier établissement puis équiper d’autres sites par la suite.
Les nouveaux équipements sont alors intégrés au parc existant et administrés depuis la même interface.
Cette évolutivité évite de multiplier les outils et permet de conserver une organisation cohérente au fur et à mesure du développement du réseau.
Pixel Impact vous accompagne dans la gestion de votre parc d’écrans
Le déploiement de plusieurs écrans ne se résume pas au choix du matériel.
Il faut également réfléchir à leur implantation, à leur mode de connexion, au système de diffusion, à l’organisation des contenus et aux personnes qui seront amenées à les gérer.
Pixel Impact accompagne les entreprises et collectivités dans la mise en place de solutions d’affichage dynamique centralisées et adaptées aux environnements multi-sites.
Écrans professionnels, player, logiciels de diffusion, installation et accompagnement : l’objectif est de proposer une solution cohérente permettant de diffuser le bon contenu, sur le bon écran et au bon moment, quel que soit le nombre de sites équipés.
FAQ
Peut-on piloter plusieurs écrans depuis un seul ordinateur ?
Oui. Une plateforme d’affichage dynamique permet de gérer différents écrans depuis une interface centralisée accessible à distance. Il est possible de sélectionner un écran, plusieurs écrans ou un groupe complet avant de programmer une diffusion.
Les écrans doivent-ils tous diffuser le même contenu ?
Non. Chaque écran ou groupe d’écrans peut disposer de sa propre playlist. Il est également possible de diffuser certains contenus communs à l’ensemble du parc et d’autres uniquement sur certains sites.
Peut-on programmer les contenus à l’avance ?
Oui. Les campagnes peuvent être programmées selon des dates et des horaires précis afin de démarrer et de s’arrêter automatiquement.
Peut-on gérer des écrans situés dans plusieurs villes ?
Oui. La distance géographique n’empêche pas le pilotage du parc dès lors que les installations disposent de la connectivité nécessaire au fonctionnement de la solution de diffusion.
Peut-on ajouter de nouveaux écrans ultérieurement ?
Oui. Le parc peut évoluer progressivement. De nouveaux écrans ou de nouveaux établissements peuvent être ajoutés à l’organisation existante sans remettre en cause le fonctionnement des équipements déjà déployés.